Etkinlik öncesi, sırası ve sonrasında anlık olarak tüm bilgiler ve yönlendirmeler duyurular üzerinden yapılabilir. Bildirim içeriğine görsel, video, PDF, metin, dış link ve ses kaydı eklenebilir; gruplara özel gönderim yapılabilir.
Firmaların katılımcılarından talep edecekleri bilgilere göre profil bölümünde unvan, departman, şirket ve sosyal medya hesapları gibi alanlar açılıp kapatılabilir. Katılımcıların hangi alanları düzenleyebileceği belirlenebilir; networking etkinliklerinde sosyal medya ve iletişim bilgileri paylaşılabilir.
Kişiye özel yaratılan QR kodlar QR Kodum modülünde gösterilir. Toplantı girişi, hediye dağıtımı, gala yemeği girişi, yiyecek-içecek hakları ve misafir QR kodları bu yapı üzerinden yönetilebilir.
Etkinlik boyunca otele girişten toplantı sunumlarına ve akşam yemeğine kadar tüm detaylar gün gün, saat saat katılımcılarla paylaşılır. Program içeriğine detay bilgi ve konuşmacılar eklenerek konuşmacı biyografi sayfasına yönlendirme yapılabilir.
Etkinlikte konuşma yapacak ve sahne alacak kişiler profil fotoğrafları, unvanları ve şirketleriyle listelenir. Detay sayfasında özgeçmiş ve programla bağlantılı oturum bilgisi gösterilebilir.
Etkinlikle ilgili verilmek istenen bilgiler konu başlıklarına göre kategorilere ayrılır. İç alanlarda metin, görsel, dış link ve PDF kullanılabilir; ulaşım haritası telefonlardaki harita uygulamasına yönlendirebilir.
Katılımcılar fotoğraf, video ve metin paylaşabilir; kişi ve grupları etiketleyip belirlenen hashtagleri kullanabilir. Paylaşımlar doğrudan veya admin onayı sonrası yayınlanabilir, diğer katılımcılar beğeni ve yorum yapabilir.
Etkinlik katılım, ulaşım ve konaklama gibi bilgiler katılımcılardan bu modül üzerinden toplanır. Farklı başlık ve kategorilerde formlar açılarak görsel, video, PDF, tekli-çoklu seçim, dropdown, tarih ve saat seçimleri kullanılabilir.
Seyahat evrakları ve gerekli bilgilere eklenen yeni yapı koşullu mantık desteği sağlar. Katılımcılardan ihtiyaç duyulan bilgi ve evraklar form akışı içinde toplanabilir.
Katılımcıların ulaşım tercihleri bu modül üzerinden alınır. Otobüs veya uçak seçimlerinde gidiş-dönüş şehirleri, havalimanları, firma/uçak listeleri ve kotalar yönetilebilir; seyahat seçimleri Excel raporu olarak alınabilir.
Katılımcılar oda arkadaşlarını uygulama üzerinden seçerek onay daveti gönderebilir; gelen davet onaylanabilir veya reddedilebilir. Gruplar belirlenerek yalnızca ilgili kişilerin birbirinin listesinde görünmesi sağlanabilir ve eşleşmeler admin panelden yönetilebilir.
Etkinlik alanına yapılacak transfer bilgileri paylaşılır ve katılımcıların transfer araçlarına katılımı alınır. Hareket noktaları, saatler, sonrasında şoför, plaka ve telefon bilgileri katılımcılarla paylaşılabilir.
Organizasyon tarafından alınmış uçak gidiş-dönüş tarih, saat, havalimanı, PNR ve bilet numaraları bu modül üzerinden paylaşılır. Katılımcılar bu alanda seçim yapmaz; bilet bilgileri sisteme girilerek uçuş bilgileri iletilir.
Katılımcıların uygulamada kayıtlı bilgileri QR kod içerisinde yer alır. QR görseli okutulduğunda bilgiler karşı tarafın telefon rehberine otomatik gelir ve yalnızca kaydet diyerek paylaşılır.
Katılımcılara farklı başlıklarda anketler açılabilir ve gruplandırılarak belirli kişilere yayınlanabilir. Tekli, çoklu seçim, serbest metin ve emoji seçenekleri kullanılabilir; sonuçlar içerik yönetim panelinden anlık raporlanabilir.
Katılımcıların soru, sorun ve destek talepleri için organizasyonda ulaşacakları görevli kişiler listelenir. Görevliler konuya göre isim, şirket ve unvan bilgileriyle gösterilebilir; arama ve e-posta butonları açılıp kapatılabilir.
Farklı kategorilerde soru ve öneri başlıkları açılabilir. Katılımcılar önerilerini herkese açık iletebilir; en çok beğeni alan soru/öneri üstte yer alır veya kapalı başlıklar admin panelden raporlanır.
Canlı destek adminleri belirlenerek gelen mesajların yalnızca bu kişilere ulaşması sağlanır. Katılımcılar mesajlarını Canlı Destek modülünden iletir ve yanıtları görebilir.
Etkinlik katılımcılarının isim, pozisyon, unvan ve iletişim bilgilerine tek modül üzerinden erişilebilir. Aramalarda unvan veya bölüm kullanılabilir; kişinin profilinden iletişim bilgilerine ulaşılabilir.
Aktivite bilgileri ve katılım alanı aynı modül içinde yer alır. Kontenjan, doluluk bilgisi, katılım hakkı ve aynı saatlerdeki aktivitelere katılım kısıtları yönetilebilir; katılımcılar panelden anlık raporlanabilir.
B2B görüşme yapılacak etkinlikler için düzenlenmiştir. Birbirinden randevu alabilecek kişiler belirlenebilir; katılımcı kendi takviminde randevu saatlerini düzenleyebilir ve iptal seçenekleri aktif edilebilir.
Etkinliğe getirilebilecek misafir sınırlamasını belirtmek, misafir bilgilerini almak ve misafirlere özel QR kodlar yaratmak için kullanılır. Her QR kod bir kez okutulmak üzere ayarlanabilir ve giriş, hediye, yiyecek alanlarında kullanılabilir.
PDF, görsel kaynaklar ve sunum dosyaları farklı kategoriler oluşturularak katılımcılara ulaştırılabilir. Katılımcılar dokümanları kendi cihazlarına indirebilir ve paylaşabilir.
Fotoğraf ve video galeri modüllerinde konulara ilişkin farklı albümler açılarak görsel ve video içerikleri paylaşılabilir. Katılımcılar eğitim, bilgilendirme ve sunum videolarına ulaşabilir; etkinlik fotoğraflarını yüz tanıma sistemiyle albüm içinden görüntüleyebilir.
Etkinlikte sponsor veya katılımcı firmalar listelenir. İç detay alanlarında firmalar hakkında metin, görsel ve link yönlendirme bilgileri verilebilir.
Bu başlık sunumdaki genel modül listesinde yer alır; ayrıca açıklama metni bulunmaz.
Sahada alanlara konulacak QR kodların okutulmasına dayalı bir yarışma modülüdür. Farklı pinler ve görevler tanımlanabilir; QR kodlar okutulduğunda kazanılan puan belirtilir ve tüm QR kodları okutan katılımcılar ödüllendirilebilir.
Amaç en kısa sürede doğru yanıtları veren kişilerin kazanmasıdır. Süre yönetim panelinden belirlenir, her çalışana bir katılım hakkı verilir ve süre/yanıt bilgileri panelden raporlanır.
Etkinlik sırasında çekilen fotoğraflar uygulamaya yüklenir. Katılımcı profil fotoğrafını yüklediğinde bu fotoğrafla eşleşen kareler modül veya albüm içinde görüntülenebilir ve indirilebilir.
Katılımcıların anlık olarak birbirleriyle mesajlaşmaları için hazırlanmıştır. Özellikle networking etkinliklerinde kullanılır ve mesajlaşacak kişiler gruplandırılarak sistemden belirlenebilir.
Marka ve etkinlik konseptine göre belirlenen kahraman görselleri uygulama üzerinden katılımcıya seçtirilebilir ve kendi fotoğrafını eklemesi sağlanabilir. Katılımcılara kredi hakkı tanımlanabilir; fotoğraflar anlık olarak telefona indirilebilir.
Telefon
+90 530 704 04 06
Konum
Business İstanbul, Merdivenköy Mah. Dikyol Sok. No:2/61 Kadıköy / İstanbul
